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会計ソフトを使いこなせ！
最近、会計ソフトが非常に安価で入手できるようになりました。
一昔前までは最低でも５万円前後していたものですが、近頃では実売価格２万円を切っているものが大半です。
ということもあって、ソフトを用いて会計処理をしている企業が増えてきました。
ところで、会計ソフトを使って何をしているんでしょう？
日々の記帳のために用いるのは当然ですね。
あとは？
資金繰り？ 損益管理？ 経営分析？ 予算管理？
ここまで使っている方がどれほどいるでしょう？
そしてこれとは別に売掛金や買掛金の管理・手形管理などをしている方がほとんどだと思います。
どうして売掛金などの管理を別にするんでしょう？
最近の会計ソフトは売掛金・買掛金・手形管理が出来るようになっているものがあります。
せっかく会計ソフトを用いて預金管理をしているならば、預金に売掛金が入金された仕訳を入力したら、自動的に売掛金台帳の残高を減額してくれれば便利だと思いませんか？
このような機能を使っていない方が非常に目立ちます。
私はこれらを全て会計ソフトで処理することによって、経理にかける手間を極力減らすようにゲストには勧めています。
誰かにこんな事言われた覚えはありませんか？
『経理は地味だけど企業の基礎を支える重要なポジションです。』
ありますよね？
それでは、これは？
『経理は確かに重要ですが、本業ではないので出来るだけ手間をかけないようにしましょう。』
恐らく聞いたことがある方は少ないのではないでしょうか。
これが私のスタンスです。
経理は必要最低限の時間をかければそれで十分です。
そのためには、まず会計ソフトの持つ機能を使い切りましょう！
それからでなければ、本当の予算管理や資金管理は出来ないのです。
管理会計への入り口は、実はここにあったのですね。
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いかにして客単価を下げるか？
さ～て、なんだかヘンなことを言い出したぞ・・・。
そうお考えの方も沢山いらっしゃるかと思います。
誰も好きこのんで客単価を下げるはずありませんよね。
それじゃ、何を言いたいのか？
客単価を上げるための、一つの方法だと思って下さい。
最高のサービスを無償又は非常な安価で提供したならば、どうなるでしょう？
もちろんお客様は喜んでくれるでしょう。
これを数年続けるとします。
本当に素晴らしいサービスであれば、お客様は離れられなくなります。
離れる必要もありませんしね。
そして、数年後にこのサービスを有料化又は価格改定するとどうなるでしょう？
一気にお客様は離れていくと思いますか？
もちろん離れていく人もいるでしょうが、恐らくほとんどのお客様は残るんですね。
これは何も悪いことをしているわけではありませんし、卑怯な方法でもありません。
であるにもかかわらず、ほとんどの企業は初めから客単価を確保しようとして損をしていることが多いのです。
損して得取れって昔から言いますよね。
試していただいた上で、気に入ったら購入していただく。
このシステムはサービスにも使えることを認識して下さいね。
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資金繰りに王道無し
昨日は資金繰りについて、簡単な考え方を書きました。
資金繰りの基本は非常に単純です。
ウエスタン会計でいうところの【革袋理論】がそうです。
【革袋理論】とは、【革袋に入っているお金以上のものは買えない】という単純な理論です。
単純ですが、非常に重要な理論です。
なぜかといえば、これが本当に分かっているならば資金繰りに困ることはあり得ないからなのです。
【革袋に入っているお金以上のものは買えない】事が本当に分かっているのならば、まず初めにしなければならないことは何か、分かりますか？
答えは【革袋に入っているお金の総量を知ること】です。
それでは総量が分かったら、その次にしなければならないことはなんでしょう？
答えは【支払うべき金額の総額を把握すること】ですね。
『なにをいまさら・・・』と思いますか？
もしそう考えた方がいらっしゃったならば、おたずねします。
あなたは資金繰り表を作成していますか？
いかがですか？
きちんと資金繰り表を作成している人ならば、『なにをいまさら・・・』とは考えないと思います。
『なにをいまさら・・・』と考える人は、本当は資金繰りの怖さが分かっていないことが多いのです。
もちろん順調なときは誰も資金繰りなど考えもしません。
この私もそうです。
しかしひとたび順調でなくなったとき、資金繰りの考え方が分かっていないと倒産の危機が訪れます。
ここまでしつこく資金繰りについて書くのは、中小企業で倒産する原因のほぼ１００％がこの資金繰りだからです。
倒産までは行かずとも、中小企業の悩み事のベスト１はこの資金繰りだと思います。
一旦悪化してしまったら、節税なんかよりも資金繰りの改善の方がずっと難しいことを知っておくべきです。
あなたの会社、資金繰りは本当に大丈夫ですか？
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１０００万円の利益と１００万円の現金
１０００万円の利益と１００万円の現金のどちらかを選べと言われたら、あなたならばどちらを選びますか？
こういう尋ね方をされたら、１００万円の現金を選ぶ人が多くなるかと思います。
それではなぜ１００万円の現金を選ぶか、その理由を説明できますか？
これが即座に答えることが出来た人は、会計の基本が分かっている人でしょう。
そうです、１０００万円の利益というのは【お金ではない】のです。
例えば・・・
１０００万円の売上が全て売掛金だったら・・・。
これこそ絵に描いた餅ですね。
このように分かりやすい場合であればいいのでしょうが、実際はこんなに単純ではありません。
さらに、最近は会計と税法が乖離しつつあります。
特に平成１８年度税制改正で導入された『役員報酬の一部損金不算入』の規定では、会計上はマイナスであっても多額の納税が生ずることもあるのです。
今まで以上に、資金繰りが難しくなります。
これからは、税金で倒産ということもあり得る話となってきます。
資金繰り、あなたの会社はしっかりしていますか？
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いかにして客単価を上げるか？
これはどの職業でも皆さん苦労されていますね。
【安売り】を売りにしているところでも、出来るだけたくさん買ってもらうことで、結果的に客単価を上げようとしています。
我々税理士の業界では、どのようにしているのでしょうか？
一般的に言われていることは、『付加価値の高いサービスを提供する』でしょう。
それでは付加価値の高いサービスって、一体なんでしょうか？
そもそもこの場合の付加価値とは、誰にとっての付加価値でしょう？
もちろんお客様にとっての付加価値ですよね。
お客様にとっての付加価値って、どうやって判断しますか？
お客様に聞くしかないんです。
もちろん、直接聞くかどうかはその人次第ですけど。
いろいろやって、お客様が喜んでくださったならば、それが正解なんです。
案外単純で簡単なところに答えがあったりしますね。
それが分からない人が、最近多すぎます。
そういう人たちはどうしているか？
結局値下げでしか対応できないんですね。
ここ数年、税理士業界のダンピングには目を見張るものがあります。
みんな自分で自分の首を絞めていることに、早く気づくべきです。
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会計の世界は地雷原のようなものだ！
私はこれまで２０年以上この業界で仕事をしています。
その中で１０００社近い中小企業を見てきました。
ということは、１０００人近い社長を見てきたことになります。
そしてこの社長たちを見てきて、気づいたことが一つあります。
会計の基礎知識を持たずに起業し、経営している社長が９割以上！
私は常々、『会計の世界は地雷原のようなものだ』と言ってきました。
そこが地雷原だと知らなければ、人は何も考えずに歩き回ることが出来ます。
ところが、いつか誰かが地雷を踏むんですね。
会計の基礎知識がなければ、そこにたくさんの危険が潜んでいることにも気づかずに会社を経営することが出来ます。
ところが、いつか誰かが失敗して倒産していきます。
会計の世界は地雷原のようなものだということをしっかりと理解した上で、その地雷を踏まないための方法を身につける必要があるのです。
この地雷を踏まないための方法とは、会計の基礎知識に他なりません。
この部分を経理担当者や税理士などに完全依存している社長は、丸腰で戦場にいるようなものだと思ってください。
今からでも遅くはありませんので会計の基礎知識を身につけてくださいね。
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会計の世界は地雷原のようなものだ！
私はこれまで２０年以上この業界で仕事をしています。
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ということは、１０００人近い社長を見てきたことになります。
そしてこの社長たちを見てきて、気づいたことが一つあります。
会計の基礎知識を持たずに起業し、経営している社長が９割以上！
私は常々、『会計の世界は地雷原のようなものだ』と言ってきました。
そこが地雷原だと知らなければ、人は何も考えずに歩き回ることが出来ます。
ところが、いつか誰かが地雷を踏むんですね。
会計の基礎知識がなければ、そこにたくさんの危険が潜んでいることにも気づかずに会社を経営することが出来ます。
ところが、いつか誰かが失敗して倒産していきます。
会計の世界は地雷原のようなものだということをしっかりと理解した上で、その地雷を踏まないための方法を身につける必要があるのです。
この地雷を踏まないための方法とは、会計の基礎知識に他なりません。
この部分を経理担当者や税理士などに完全依存している社長は、丸腰で戦場にいるようなものだと思ってください。
今からでも遅くはありませんので会計の基礎知識を身につけてくださいね。
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５分間でなにを話すか？
あなたは自分の仕事について、あるいは自分の扱う商品について【５分間でプレゼンして下さい】と言われた場合、きちんと出来る自信がありますか？
たった５分間で、なにを話しますか？
『自分が何者なのか？』から始まって『自分の仕事・商品のすばらしさ』まで、きちんとプレゼンできますか？
さてここからが私の失敗談。
５分間の短さをこれほど痛感したことはありませんでした。
『自分が何者なのか？』を語るだけで既に２分ほど使いました。
『う、やばい！』と思った瞬間、つい早口になってしまいました。
そして最大の失敗・・・。
短い時間に複数のことを話してしまったのです。
そう、５分間のプレゼンであれば『自分が何者なのか？』を手早く語った後は、一つのことに集中して話すしかないのです。
このこと、本当は分かってたんですよね。
本当の最大の失敗原因は【相手が一番興味を持つことは何か？】が絞り込めなかったこと。
今回は、懇親会でフォローが出来たことが何よりの救いでした。
でも５分間での自己表現って、もの凄く勉強になります。
特にその中の【自己紹介】をきちんと出来るかどうかで、ビジネスチャンスは大きく変わると思います。
聞き手を感動させることが出来る自己紹介、出来ますか？
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節税の限界
税理士なんて仕事をしていると、やはり【節税】について尋ねられることが非常に多くなります。
新しくゲストとしてお迎えした方たちからも、初めの頃は【節税】について頻繁に尋ねられます。
しかしそのうち、半分くらいの経営者は【節税】とは言わなくなります。
逆に【税金を納めたい】と言い出す方も出てきます。
【税金を納めたい】というのは別にして、どうして【節税】と言わなくなるのだと思いますか？
大きな理由の一つがこれ
銀行借り入れができなくなる
ことなのです。
銀行はもちろん、信用できる企業にしかお金は貸してくれません。
毎年赤字ばかりで、税金を全く納めていないような企業は融資の対象とはならないのです。
こうなると、設備投資をすることさえもできなくなります。
事業を始めた頃は大きな設備投資なんかは考えていませんから、『１円でも税金を少なくして欲しい』なんて事を言ってきますが、事業が安定してきて設備投資を視野に入れはじめると金融機関に話を聞きに行ったりし始めます。
私に相談いただける場合は私からきちんと説明して融資を受ける準備を整えますが、社長が直接金融機関に行くようなときはほとんどの場合、けんもほろろに断られて帰ってきます。
またこのようなこともあります。
例えば１００万円の利益が予測されるとしましょう。
この場合に税金を納めるのが嫌だからと言って１００万円分の経費を使ったとします。
もちろん税金は０円です。
しかし同時に、自由に使える資金も０円となってしまいます。
それでは１００万円の利益が予測された場合に、納税を選択したらどうなるでしょうか？
実効税率を４０％とすると４０万円の税金がかかります。
しかし６０万円の自由になるお金が手元に残ります。
これはその経営者の考え方次第ですので、どちらがいいとは言えません。
それでもお金を使い切ってしまった経営者が、銀行融資も受けられずに泣きついてくるパターンの方が多いように思います。
私はこの両方の折衷案のような方法を勧めることが多いのですが、とにかく税金を納めるのが嫌だという考え方の経営者にはなかなか受け入れてもらえません。
それでも何らかの形で資金をプールしておかないと、経営はいつでも順風満帆とは限りませんからね。
あなたの会社の資金繰り、大丈夫ですか？
ご協力いただければ、うれしいです！
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愛のワンクリック！ありがとうございますm(__)m
あなたはどのような人と一緒に仕事がしたいですか？
安藤税務会計事務所は２００１年１月１日に開業しました。
ですから、 今年の１月で丸５年が経過しました。
今６年目です。
開業当初の５カ年計画の目標値は初めの３年目ですでにクリアしたのですが、その後の方向修正を怠ったため、今になって非常に多忙になってしまっています。
ゲストには【自分が忙しくなる前にシステムを作り上げておく必要があります】なんて言っているくせに、本当に医者の不養生とはこのことだと深く反省しております。
さて今日のタイトルは、パートナーとして一緒に仕事をする上での話となります。
一般的に【いい従業員】と【悪い従業員】なんて言われ方をしていますが、【経営者にとって最も良い従業員】ってどのような人を指すのでしょうか？
もちろんこれはその企業の規模や業態によって千変万化しますが、一般論としてはどうなるでしょう？
私にとっての【良い従業員】の判断基準は、次のようになります。
飽くなき成長意欲を持っている人
もっと簡単に言うと、『人から教えられる前に自分で考えることができる人』です。
ここで会計事務所の仕事について少し言及してみましょう。
会計事務所の仕事の大半は【ゲストの帳簿のチェック】となります。
つまりは帳簿が会計上正しいかどうかのチェックをすることとなります。
ここで問題となるのは【会計上正しいかどうか】という部分です。
誤解を恐れずに言うと、
『会計上絶対に正しい』は存在しない
のです。
ここでは【元より絶対という事はあり得ない】という突っ込みは無しにしてください（笑）。
税務の世界では【絶対に正しい】が存在します。
例えば、『平成１９年分からは損害保険料控除がなくなる』ことは絶対に正しいわけです。
あるいは『生命保険料控除の上限は一般用と個人年金用の合計で１０万円』は絶対に正しいわけです。
これは税務の世界は【税法】という法律で規定されていることに起因します。
これに対して会計の世界では【絶対に正しい】は存在しません。
これは会計の世界は【規則】という法律ではないものによって規定されているからなのです。
さらに【一つの事実について複数の会計処理方法が存在する】事も理由の一つとなります。
例えば、ある企業が『当社は検収係がチェックしてからでなければ仕入として認識しない』という独自の基準を設けていても、【毎期継続的に適用】されていればそれは正しいものとして捉えるのです。
このことから、【会計は相対的に正しい】ことをチェックする必要があります。
そして実務上、これは自分で体得していくしか方法は無いのです。
マニュアルで覚えたものは応用が利きません。
マニュアル化された組織では、少し手の込んだ粉飾や脱税が見抜けなかったりするのです。
従って、自分で努力して成長しようとする【飽くなき成長意欲】の持ち主でなければならないのですね。
思い起こせば今から２０年前、初めて私がこの世界に入ったときに、入社して１ヶ月後には法人税の申告別表を手書きで作成していました。
もちろん見よう見まねです。
これは所長からやれと言われたことではありませんでした。
自分で書いてみたいと考えてやったことでした。
あれから２０年、たくさんの部下を持ちたくさんの人を指導してきました。
その中で、光るものを持っていた人はやはり【飽くなき成長意欲】の持ち主だったのです。
今年は事務所の基盤を今一度見直して、より強固にする必要があります。
さて、来年のこの時期には、このブログにいったいどのようなことを書いているんでしょうね？
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