思考を超えた節税で企業の可処分所得の最大化を目指す：安藤税務会計事務所

　

昨日はスピードハックという本を読みました。

今日はデジタルワークスタイルという本を読みました。

この2冊で共通して書かれていることがあります。

それが

　

　

　

記憶を全部書き出す！

　

　

　

ことです。

　

普通ToDoリストなどを使って、仕事上のすべきことを管理している人も多いかと思います。

しかしプライベートにおけるToDoはほとんどの人は管理していないのではないでしょうか？

この2冊の本では、これらも含めて全て書き出すことが、結果として頭を空っぽに出来るから仕事が捗るらしいんです。

とくにスピードハックでは初めてやるときには3時間かけて全てのことを洗いざらい書き出すといい、と書かれていました。

ちょっと考えるとそんなことに3時間もかける方が時間がもったいない、と考えてしまいそうです。

しかし、これによって一日5分の時間が短縮できたならば、1年間で20時間もの時間を作り出すことが出来ることになるんですね。

う～む、やってみる価値はあるかも・・・。

　

またやってみてすぐに効果が出た事もありました。

それは

　

　

　

１日の中でメールを受信する時間を決めてしまう

　

　

　

ということです。

私は今まで５分おきに自動巡回するようにメーラーを設定していました。

これはもちろんゲストクライアントからの重要なメールをいち早く処理するためです。

しかしこのために、本来最優先で処理すべき作業が中断していたんですね。

結果として全体の作業効率がDownしていたのです。

今回この受信間隔を１時間に１回にしました。

すると、一日の作業効率がものすごくUPしたのです。

しかも考えてみれば、本当に急ぐ用事は電話がかかってくるんですね（笑）。

メールで送られてくる案件は、それほど急ぐものではないのです。

　

私はコンピュータソフトをいろいろ用いて作業効率をかなり上げていると自負していたのです。

しかし、時には他の人の使い方を知るということで、さらに自分の使い方をブラッシュアップできるものですね。

また久々にコンピュータソフトをいろいろといじってみようという気になりました。

　

　

　

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