会計ソフトを使いこなせ！
最近、会計ソフトが非常に安価で入手できるようになりました。
一昔前までは最低でも５万円前後していたものですが、近頃では実売価格２万円を切っているものが大半です。
ということもあって、ソフトを用いて会計処理をしている企業が増えてきました。
ところで、会計ソフトを使って何をしているんでしょう？
日々の記帳のために用いるのは当然ですね。
あとは？
資金繰り？ 損益管理？ 経営分析？ 予算管理？
ここまで使っている方がどれほどいるでしょう？
そしてこれとは別に売掛金や買掛金の管理・手形管理などをしている方がほとんどだと思います。
どうして売掛金などの管理を別にするんでしょう？
最近の会計ソフトは売掛金・買掛金・手形管理が出来るようになっているものがあります。
せっかく会計ソフトを用いて預金管理をしているならば、預金に売掛金が入金された仕訳を入力したら、自動的に売掛金台帳の残高を減額してくれれば便利だと思いませんか？
このような機能を使っていない方が非常に目立ちます。
私はこれらを全て会計ソフトで処理することによって、経理にかける手間を極力減らすようにゲストには勧めています。
誰かにこんな事言われた覚えはありませんか？
『経理は地味だけど企業の基礎を支える重要なポジションです。』
ありますよね？
それでは、これは？
『経理は確かに重要ですが、本業ではないので出来るだけ手間をかけないようにしましょう。』
恐らく聞いたことがある方は少ないのではないでしょうか。
これが私のスタンスです。
経理は必要最低限の時間をかければそれで十分です。
そのためには、まず会計ソフトの持つ機能を使い切りましょう！
それからでなければ、本当の予算管理や資金管理は出来ないのです。
管理会計への入り口は、実はここにあったのですね。
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2007年3月28日
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