こんなこともやります！
先週の金曜日、今年新たにお迎えしたゲストに財務システムを導入する
ために訪問しました。
僕は、ほとんど全ての会計ソフトを使いこなせます。
WindowsでもMacでも何でもOK！！
今回は特に指定がなかったので、僕が今までたくさんのソフトを試用した
たうえでチョイスした「財務応援」を導入することにしました。
余談になりますが、このソフトはプロから見て「弥生会計」よりもずっとずっ
と使い勝手のよいものだと思います。別にここで宣伝したところで僕に何
のメリットもありません（笑）が、ソフトで迷っている方がいらっしゃいました
ら、是非候補にあげてみてください。
このソフトを導入するために伺ってびっくり！
なんと、ゲスト宅にあったのは「まっさらのノートパソコン」でした。
「開けたのはいいんですが、全く判らないからそのままにしてあ
ります（汗）。」というゲストの声。
「いいえ、全然問題ありませんよ。このノートパソコンについては
私が完全に理解していますから、全部サポートできます！」
このノートパソコンを勧めたのも、実は僕なのです。
どこのがいいのか？というお尋ねに対して、「Lenovo」がいいですよ、と
答えました。機種も指定して。
ビジネス用であれば、今はたぶんこれが一番の選択だと思います。
・指紋認証
・本体からハードディスクを取り外せば、そのハードディスクは使えなく
なる。
・セーフモードで立ち上げようとしても、BIOSに入るときから指紋認証
をかけることが出来る。
・データバックアップシステムが標準装備
その分高価なんですが・・。
で、伺ってまずやったことが、「社長の指紋の登録」（笑）。
これで、社長以外はアクセスできなくなります。
次にハードディスクプロテクションなどの設定。
その後、財務応援Liteの導入。
このソフトは、初めからサーバーとクライアント間でのデータ送信を考えて
作られているソフトです。
従って、データを電子メールで送るような、セキュリティ上考えられない方
法は採用していません。
暗号化（128bitSSL）した上で、データセンターを経由して送受信します。
つまり、暗号化した上にIDとパスワードがなければアクセスできないよう
になっています。
また、クライアントからデータを送り出せば、送り出した月分はクライアント
側ではデータ閲覧しかできなくなります。追加・訂正が出来なくなるわけで
す。
これはサーバーとクライアントのデータ整合性をとるためのシステムです。
今まで「○月分のデータをもらっていきますから、ここまでのデータは触ら
ないようにして下さいね。」って言われた経験ありませんか？
財務応援はこの手間をソフト上で実現しています。
無事財務システムの導入が終わり、引き続いてソフトの使い方のレッスン。
手取り足取り丁寧に教えます。
実は、最近の会計ソフトはワープロさえ打てればほとんどの方が使えます。
非常によく考えられています。
ただし【完全に使えるわけではありません】。
やはり会計事務所側でのサポート（追加・訂正など）が必要となります。
摘要欄一つをとっても、【どんなことを・どの程度まで】記帳するのか？と
いう部分は各会計事務所のノウハウとなります。
僕の事務所のノウハウを公開すると、摘要欄には基本的には【どこで・なに
を】を詳細に記帳します。交際費関連の場合は、これに加えて【だれと】を記
帳します。
摘要欄を詳細に記帳するのは確かに面倒です。
しかし、これは将来税務調査において【自分を守るため】なので、きっちりと
記帳しましょう。
１～２ヶ月後にはこのゲストも財務応援を使いこなせるようになっていることで
しょう。
半年後には日本中をこのノートパソコンを小脇に飛び回っていることでしょう。
そして数年後には、そのままのシステムで経理係に渡すことになるでしょう。
僕の構築するシステムは、個人企業から中堅規模の法人まで、ほぼそのまま
のシステムをステップアップさせることが出来るように考えて作ります。
５月にはもう１件、今度は社内バックアップシステムの構築を請け負っています。
といっても、１台のサーバーを自動的にバックアップし、終了後自動的にシャット
ダウンするシステムの導入です。
僕は、この程度のシステムならば２万円弱で構築するノウハウを持っています。
「えっ？先生って何屋さん？（驚）」
最近、この言葉を聞くのが楽しみになってきました（笑）。
2006年5月 4日
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